Licencia por enfermedad en el trabajo: ¿qué necesitamos saber al respecto?

El absentismo laboral no es un fenómeno homogéneo. En la literatura sobre el tema, se distinguen varios de sus tipos. Absentismo natural se debe a motivos de salud reales u otras circunstancias justificadas que impidan la realización del trabajo. Absentismo organizacional (gris) Por otro lado, se asocia a una gestión inadecuada de los procesos en la organización, a una organización ineficiente del trabajo o a la falta de medidas preventivas. A su vez absentismo patológico significa abusar de la licencia por enfermedad o utilizarla de manera inapropiada para eludir las obligaciones profesionales.

Esta distinción le permite comprender mejor la esencia de la licencia por enfermedad. Aunque la causa directa es la salud del empleado, las condiciones de trabajo también pueden influir en el riesgo de enfermedad y la duración de la ausencia. El estrés crónico, la sobrecarga de responsabilidades, un clima organizacional desfavorable, una ergonomía inadecuada del puesto o un desequilibrio entre el trabajo y la vida privada aumentan el riesgo de problemas de salud y, en consecuencia, provocan bajas por enfermedad más frecuentes. Esto significa que la salud de los empleados no es solo su responsabilidad individual, sino un elemento importante del enfoque moderno de la seguridad, la salud y el bienestar en el trabajo (bienestar) en la organización.

La licencia por enfermedad también tiene consecuencias tangibles para los empleadores. Las ausencias repentinas dificultan la planificación del trabajo, aumentan la carga para los demás empleados, pueden afectar a la puntualidad de las tareas y generar costos adicionales relacionados con la organización de las sustituciones. Por lo tanto, cada vez más organizaciones monitorean el nivel de absentismo y analizan sus causas. Una herramienta útil es Índice nacional de ausencias por enfermedad, que, como señala Prawo.pl, es el único en Polonia que permite calcular las tasas de absentismo de una empresa específica en función de los datos fuente proporcionados por ella. Esto le permite comparar los resultados de la organización con los de otras empresas y planificar mejor las acciones preventivas. (Prawo.pl)

En Polonia, la tasa de bajas por enfermedad está aumentando y la 3 causa más común es la salud mental

Según el informe de la ZUS «Licencia por enfermedad en 2025", el número de bajas por enfermedad en Polonia sigue siendo elevado. En 2025, se emitieron 27,5 millones de certificados médicos que cubrían un total de 290,5 millones de días de baja por enfermedad, un ligero aumento en comparación con el año anterior. Cabe destacar que la tercera causa más frecuente de absentismo fueron los trastornos mentales y los trastornos del comportamiento, que representaron el 14,1% de todos los días de licencia por enfermedad.

Según el informe de la ZUS «Ausencia por enfermedad en 2025», los trastornos mentales y los trastornos del comportamiento fueron la segunda causa más común de baja por enfermedad en Polonia en términos del número de días de ausencia del trabajo. Supusieron 34,1 millones de días de ausencia, es decir, el 14,1% de todos los días de licencia por enfermedad.

La creciente proporción de trastornos mentales entre las causas de las bajas por enfermedad demuestra que el estado de salud mental de los trabajadores debería convertirse en una de las prioridades de las medidas de seguridad y salud en el trabajo. Según el informe de la ZUS de 2025, los trastornos mentales y del comportamiento ocuparon la segunda causa más frecuente de baja por enfermedad en Polonia, y representaron el 14,1% de todos los días de ausencia laboral. Al mismo tiempo, las investigaciones de la CBOS muestran que el 27% de los polacos de entre 18 y 44 años ya han recurrido a la ayuda de un psicólogo, psicoterapeuta o psiquiatra, lo que demuestra que las necesidades en materia de salud mental son cada vez más conscientes y de que cada vez son más numerosas.

A pesar de esto, muchas organizaciones todavía tienen una cultura laboral que no es propicia para hablar abiertamente sobre los problemas mentales o para recuperar el equilibrio total de manera segura después de una crisis de salud. Para los empleadores, invertir en un entorno laboral amigable, digno y seguro no es solo una expresión de preocupación por los empleados. También es una acción que puede reducir las bajas por enfermedad, apoyar la participación del equipo, mejorar la productividad y fortalecer la eficacia a largo plazo de la organización.

Recomendaciones

La reducción efectiva de las bajas por enfermedad debe basarse principalmente en medidas preventivas. Fomentar el compromiso de los empleados, fortalecer la relación entre la dirección y el equipo y llevar a cabo procesos de contratación bien pensados ayudan a crear un entorno de trabajo que reduce el riesgo de ausentismo y apoya el bienestar de los empleados. Las actividades educativas y organizativas también son un elemento importante. La formación en materia de seguridad y salud en el trabajo, promoción de la salud o ergonomía contribuye a reducir el riesgo de enfermedades y lesiones, y unos sistemas de incentivos diseñados adecuadamente y unas normas de remuneración transparentes pueden reducir el abuso de las licencias por enfermedad y reforzar el sentido de responsabilidad de la organización.

También vale la pena utilizar la experiencia de otras empresas y analizar regularmente sus propias tasas de absentismo. El intercambio de buenas prácticas, el seguimiento de las causas de las ausencias y la inversión en el desarrollo de las competencias gerenciales permiten una planificación más eficaz de las medidas preventivas. A largo plazo, este enfoque no solo se traduce en una reducción de las bajas por enfermedad, sino también en una mayor participación de los empleados, una mayor eficiencia de los equipos y mejores resultados para toda la organización.

Fuentes:

1. https://www.prawo.pl/kadry/absencja-chorobowa,266669.html
2. https://www.zus.pl/documents/10182/12108079/Absencja_I_XII_2025.pdf/06819835-6be8-96ab-b90f-2ccaa4a6639a?t=1769065276284