Po co pracodawcy list motywacyjny? 

List motywacyjny to jeden z najważniejszych dokumentów, który powinien znaleźć się w Twoim portfolio podczas procesu rekrutacyjnego. Jego celem jest przekonanie pracodawcy, dlaczego to właśnie Ty jesteś idealnym kandydatem na dane stanowisko. Choć list motywacyjny nie zawsze jest wymagany przez pracodawców, warto wiedzieć, jak go napisać, by zrobić wrażenie na rekruterze. Dokument ten ma przekonać nie tylko samą treścią, lecz także formą. Kandydaci, którzy wysyłają list motywacyjny, dają znak, że są osobami kreatywnymi, pracowitymi i zależy im na zatrudnieniu. List nierzadko pomaga pracodawcy w podjęciu decyzji co to tego, z kim ostatecznie spotka się na rozmowie rekrutacyjnej. 

Co powinno znaleźć się w liście motywacyjnym? Kluczowe elementy 

Zanim napiszesz list motywacyjny, sprawdź, jakie elementy muszą się w nim znaleźć. Odpowiednia struktura listu ułatwi pracę rekruterowi - nie będzie on musiał wyszukiwać ważnych informacji wśród długich akapitów. Pamiętaj zatem, by zadbać o formę listu motywacyjnego. Dokument powinien zaczynać się od wprowadzenia, w którym musisz zwrócić uwagę rekrutera i zainteresować go swoją osobą. 

Nagłówek w liście motywacyjnym 

Nagłówek listu to miejsce, gdzie umieszczasz swoje podstawowe dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. To ważne informacje, które ułatwią pracodawcy skontaktowanie się z Tobą. Warto zadbać o estetyczne i czytelne formatowanie nagłówka, aby odzwierciedlał profesjonalizm i dbałość o szczegóły. 

Adresowanie listu 

Staraj się adresować swój list motywacyjny bezpośrednio do konkretnego odbiorcy. Jeśli w ogłoszeniu o pracę podano dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za rekrutację, warto użyć jej imienia i nazwiska. Jeżeli jednak nie masz takiej informacji, możesz skierować list do ogólnego adresata, np. „Szanowni Państwo". Warto jednak dokonać wszelkich starań, aby poznać imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za proces rekrutacyjny. 

Zakończenie i podpis 

List motywacyjny to dokument oficjalny, który ma podkreślić Twój profesjonalizm. Nie możesz zatem zakończyć go zwykłym „pozdrawiam”. W ostatnim akapicie listu motywacyjnego podsumuj swoje osiągnięcia i odwołaj się do CV. Oprócz tego zachęć rekrutera do kontaktu z Tobą - zrób to jednak w sposób nienachalny i grzeczny. Możesz użyć następujących zwrotów: 

• „Z przyjemnością podzielę się szczegółowymi informacjami na temat mojego doświadczenia na spotkaniu rekrutacyjnym”. 
• „Myślę, że mógłbym przyczynić się do rozwoju Państwa firmy, o czym chętnie opowiem podczas rozmowy”. 
• „Spotkanie rekrutacyjne będzie idealną okazją do opowiedzenia Państwu o moim doświadczeniu”. 

Pod ostatnim akapitem powinno znaleźć się pozdrowienie i podpis. List motywacyjny należy zakończyć oficjalnym zwrotem, np. „z wyrazami szacunku”, „z poważaniem” i podpisać się pełnym imieniem oraz nazwiskiem. 

Treść listu motywacyjnego 

Treść listu motywacyjnego stanowi istotną część dokumentu i powinna skupiać się na tym, dlaczego to właśnie Ty jesteś idealnym kandydatem na dane stanowisko. Przedstaw swoje doświadczenie, umiejętności i osiągnięcia, które są istotne z punktu widzenia stanowiska, na które aplikujesz. 

Dlaczego ta praca i ta firma? 

W tej części listu powinieneś wyjaśnić, dlaczego zainteresowała Cię konkretna oferta pracy i dlaczego chcesz pracować w danej firmie. Możesz odwołać się do misji, wartości lub specyfiki firmy, które Cię przyciągają. Pokaż, że dobrze zrozumiałeś, czego szuka pracodawca i jak możesz wnieść wartość do firmy. 

Dlaczego powinni Cię zatrudnić? 

W tej części listu skup się na tym, dlaczego to właśnie Ty jesteś idealnym kandydatem na dane stanowisko. Przedstaw swoje umiejętności, doświadczenie i osiągnięcia, które są zgodne z wymaganiami pracodawcy. Wyjaśnij, jakie korzyści może przynieść Twoje zatrudnienie dla firmy. Warto podkreślić unikalne cechy, które wyróżniają Cię spośród innych kandydatów. 

Dostosowanie listu do ogłoszenia 

Przy pisaniu listu motywacyjnego warto dokładnie przestudiować treść ogłoszenia o pracę i dostosować treść listu do wymagań pracodawcy. Pokaż, że zrozumiałeś, czego firma oczekuje od kandydatów i w jaki sposób możesz spełnić te oczekiwania. Warto wyróżnić kluczowe punkty ogłoszenia i odnieść się do nich w treści listu. 

Formatowanie i wygląd listu 

Nie tylko treść listu motywacyjnego ma znaczenie, lecz także jego formatowanie i wygląd. Dbaj o estetykę dokumentu i spraw, aby wszystkie elementy były czytelne i uporządkowane. 

Poprawne formatowanie 

Dokładne formatowanie listu motywacyjnego ma duże znaczenie. Wyrównaj treść do lewego marginesu, aby zapewnić czytelność. Podziel tekst na krótkie akapity, by ułatwić czytanie. Zadbaj o odpowiednie odstępy między akapitami i użyj czytelnej czcionki, takiej jak Times New Roman lub Arial. Unikaj zbyt dużych lub zbyt małych czcionek, które mogą utrudnić czytanie. Nie używaj też czcionek zbyt wyszukanych - wykorzystanie ich może negatywnie wpłynąć na postrzeganie Ciebie jako dobrego kandydata na dane stanowisko. 

Długość listu 

List motywacyjny powinien być zwięzły, ale jednocześnie zawierać wystarczająco dużo informacji, aby przekonać pracodawcę. Staraj się, aby treść listu zmieściła się na jednej stronie. Jeśli masz wiele do powiedzenia, możesz skorzystać z dwóch stron, ale pamiętaj, aby zachować czytelność i nie przesadzać z ilością informacji. 

Pisanie skutecznego listu motywacyjnego może być wyzwaniem, ale zrozumienie kluczowych elementów i zastosowanie odpowiednich porad może pomóc Ci w stworzeniu listu, który przyciągnie uwagę pracodawcy. Pamiętaj o personalizacji listu, dostosowaniu go do ogłoszenia o pracę i dbałości o formatowanie. Dzięki temu zwiększysz swoje szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną i zdobycie wymarzonej pracy.