Istnieje możliwość, że firma, do której kierujesz swoją aplikację, wykorzystuje system ATS (Applicant Tracking Systems) do wstępnej selekcji nadesłanych dokumentów aplikacyjnych. Takie systemy są projektowane, aby usprawnić proces rekrutacyjny poprzez automatyczne skanowanie aplikacji pod kątem zgodności z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o pracę. Co to oznacza dla Ciebie, jako kandydatki/kandydata?

Obecność systemu śledzenia aplikacji (ATS) w procesie rekrutacyjnym nie jest niczym, czego powinnaś / powinieneś się obawiać, ani tym bardziej postrzegać jako przeszkody nie do pokonania. W rzeczywistości, dostosowanie Twojego CV do wymogów takiego systemu może okazać się prostym zadaniem, które znacząco zwiększy Twoje szanse na sukces. Wystarczy zastosować się do kilku podstawowych zasad:

Zasada numer 1: Prostota i czytelność

ATS nie jest człowiekiem. Nie doceni wymyślnych formatów, grafik i kolorowych czcionek. Postaw na przejrzysty układ, chronologiczny opis doświadczenia zaczynając od najnowszych pozycji i uporządkowane sekcje. Dopilnuj, aby każda sekcja miała odpowiedni nagłówek.

Zasada numer 2: Wybierz font, który będzie czytelny

Użyj jednej, czytelnej czcionki. Pamiętaj, że ATS musi móc szybko i sprawnie odczytać informacje z Twojego CV. Zwróć uwagę na odpowiednie formatowanie tekstu (pogrubienia, wypunktowania) dla lepszej przejrzystości.

Zasada numer 3: Zapisz CV w formacie PDF

Zapomnij o Wordzie. Zapisz swoje CV w formacie PDF, aby zachować jego strukturę i formatowanie na każdym urządzeniu. ATS często ma problemy z innymi plikami niż PDF, co może prowadzić do błędnego odczytu danych.

Zasada numer 4: Pamiętaj o słowach kluczowych

Dokładnie przeczytaj ogłoszenie o pracę i zidentyfikuj kluczowe słowa, takie jak nazwa stanowiska, wymagane umiejętności i doświadczenie. Umieść je w swoim CV - w opisie stanowisk, sekcji umiejętności, kwalifikacji.

Zasada numer 5: Popraw wszystkie błędy

Błędy ortograficzne i gramatyczne to prosta droga do odrzucenia przez ATS. Przed wysłaniem aplikacji dokładnie sprawdź swoje CV pod kątem błędów. Skorzystaj z pomocy słownika lub poproś kogoś o korektę.

Pamiętaj:

• Przejrzystość i czytelność CV to klucz do sukcesu.
• Używaj słów kluczowych z ogłoszenia na które aplikujesz.
• Sprawdź CV pod kątem literówek lub błędów gramatycznych, które mogłyby wprowadzić system w błąd.
• Zapisz swoje CV w formacie PDF.