Rituals - Payroll Specialist (m/f/x) - Warsaw

Oferta aktywna jeszcze przez 28 dni

Tagi

Finanse / Ekonomia - Księgowość

Human Resources / Zasoby Ludzkie - Zarządzanie HR

Administracja biurowa

Payroll Specialist

SPECJALISTA

Możliwości pracy

Praca hybrydowa

Lokalizacja

Warszawa

Forma zatrudnienia

Umowa o pracę

Etat

Pełny etat

Odznaczenia

First Job

Leader in sustainable business

Occupational health and safety at its best

Rainbow employer

Obowiązki

Rzetelne, terminowe i prawidłowe naliczanie wynagrodzeń dla rynku polskiego.
Wsparcie wewnętrzne w zakresie zagadnień związanych z rozliczeniami.
Kontakt z urzędami i instytucjami ubezpieczeniowymi.
Przygotowywanie zgłoszeń, zaświadczeń oraz udział w kontrolach podatkowych i ubezpieczeniowych, w tym raportowanie do GUS, PFRON, PPK, ZUS i PIT.
Nadzór nad wewnętrznymi systemami HR, w tym obsługa SAP.
Wsparcie w administracji benefitów.
Tworzenie nowych procedur i usprawnianie procesów w obszarze payroll, aby zapewnić najwyższą dokładność i efektywność.
Wdrażanie innowacyjnych rozwiązań i optymalizacja istniejących procesów.
Współpraca z globalnym zespołem Payroll oraz innymi interesariuszami w celu doskonalenia procesów lokalnych i globalnych.
Kontakt z zewnętrznymi dostawcami usług (payroll, benefity).
Doradztwo operacyjne dla Head of HR, HR Advisor i innych kluczowych osób w organizacji.
Usprawnianie wykorzystania danych i budowanie procesów zapewniających ich dokładność (headcount, payroll, retencja, DE&I).

Obowiązkowo

Wykształcenie ekonomiczne lub pokrewne oraz minimum 4 lata doświadczenia w obszarze Payroll

Doświadczenie w raportowaniu rocznym.

Administracji benefitów i znajomość systemów płacowych.

Solidna wiedza z zakresu prawa pracy w Polsce.

Doskonałe umiejętności komunikacyjne w piśmie i dbałość o szczegóły.

Bardzo dobra organizacja swojej pracy, efektywność, poczucie humoru i empatia.

Otwartość na feedback i ciągłe doskonalenie.

Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, PowerPoint).

Język angielski w mowie i piśmie na poziomie zaawansowanym, pozwalającym na pracę w międzynarodowym

gotowość do pracy 4 dni w tygodniu z biura.

Opcjonalne

Mile widziane w środowisku retail lub usługowym

Opis oferty

Rozwijaj się jako Payroll Specialist, wspierając Rituals w sprawnym prowadzeniu procesów płacowych i administracji świadczeniami, współtworząc środowisko pracy zgodne z filozofią „work with heart & soul”. ✨ Twoja rola obejmie obsługę procesu naliczania wynagrodzeń, współpracę z urzędami i instytucjami, administrację benefitami oraz przygotowywanie raportów. Będziesz również wspierać optymalizację procesów payroll we współpracy z międzynarodowym zespołem. 📋 Kwalifikacje: * Masz minimum 4 lata doświadczenia w obszarze payroll oraz dobrą znajomość polskiego prawa pracy. * Posiadasz doświadczenie w administracji benefitów i pracy z systemami płacowymi. * Wyróżniają Cię dobra organizacja pracy, dokładność i dbałość o szczegóły. * Bardzo dobrze znasz MS Office, szczególnie Excel. * Posługujesz się językiem angielskim na poziomie zaawansowanym. * Jesteś gotowa/y do pracy 4 dni w tygodniu z biura w Warszawie. W Rituals dbamy o rozwój pracowników tak samo jak o doświadczenia klientów — oferujemy przyjazne środowisko pracy, atrakcyjne benefity i możliwość rozwoju w międzynarodowej organizacji. 🤍

Dlaczego warto do nas dołączyć?

Wsparcie doświadczonego zespołu na każdym etapie pracy.
Jasny plan wdrożeniowy od pierwszych dni onboardingu.
Wyjątkowe benefity, takie jak m.in. welcome bag z naszymi produktami, zniżka pracownicza, programy wellbeingowe oraz dostęp do prywatnej opieki medycznej, karty sportowej i dofinansowania do transportu publicznego.
Realne możliwości rozwoju ścieżki kariery z perspektywą na nawiązanie stałej współpracy.